Monard Law se trouve dans le top 10 des cabinets d’avocats indépendants, implanté à Bruxelles, Anvers, Gand et Hasselt. Le cabinet de Bruxelles propose le poste vacant suivant :

TALENT ADMINISTRATIF

Description de la fonction

  • Vous accueillez les clients, en personne et au téléphone.
  • Vous gérez et traitez le courrier quotidien, entrant et sortant.
  • Vous planifiez les rendez-vous et les délais.
  • Vous créez les nouveaux dossiers,
  • La gestion de la base de données des personnes et des dossiers relève de votre responsabilité.
  • Vous vous occupez du classement physique et numérique des dossiers.
  • Vous vous occupez de la mise en page des documents sortants.
  • Vous coordonnez le planning des salles de réunion et organisez les appels en vidéoconférence.
  • Les commandes de matériel de bureau passent également par votre intermédiaire.
  • Vous commandez les livres et les magazines que vous classez dans notre bibliothèque.
  • Etc.

En bref, vous êtes un soutien pour les avocats et la société.

L'ensemble de ces tâches peut toujours évoluer en fonction de vos compétences et de vos propres souhaits.

Profil

Vos qualités :

  • vous êtes optimiste et multitâche au niveau administratif
  • vous travaillez avec précision, efficacité, de manière proactive et indépendante
  • vous êtes désireux d'apprendre, orienté client, flexible et résistant au stress
  • vous êtes néerlandophone et avez une bonne connaissance du français et de l'anglais
  • vous maîtrisez le pack Office (Word/Excel/Outlook/PowerPoint)
  • vous recherchez un emploi à plein temps de 38 heures
  • vous êtes prêt à travailler de temps à autres jusqu'à 18 h

Vous vous retrouvez dans une équipe jeune et motivée. Celle-ci vous donnera l'occasion de vous développer. Nous proposons les avantages extra-légaux suivants : chèques-repas, une assurance hospitalisation et une assurance groupe.

Si ce poste vous intéresse, n'hésitez pas à postuler. Envoyez votre CV ainsi qu'une lettre de motivation en indiquant la mention « Bureau de Bruxelles » à vacature@monardlaw.be.