Vacature administratief talent
Monard Law is een onafhankelijk advocatenkantoor uit de top tien met vestigingen te Brussel, Antwerpen, Gent en Hasselt. Het kantoor te Brussel heeft volgende vacature:
Functieomschrijving
- Je onthaalt de cliënten, persoonlijk en telefonisch.
- Je beheert en verwerkt de dagelijkse inkomende en uitgaande post.
- Je plant de afspraken en termijnen in.
- Je maakt de nieuwe dossiers aan.
- Het beheer van de personen- en dossierdatabase valt mee onder uw verantwoordelijkheid.
- Je verzorgt het fysieke en digitale klassement van de dossiers.
- Je verzorgt de lay-out van de uitgaande documenten.
- Je typt dictaten uit.
- Je coördineert de planning van de vergaderzalen en organiseert de videoconference calls.
- Je zorgt voor inschrijving van de opleidingen.
- Boeken en tijdschriften worden door jou besteld en in onze bibliotheek geklasseerd.
- Enzovoort...
Kortom, je ondersteunt de advocaten en de vennootschap.
Dit takenpakket kan nog groeien in functie van jouw competenties en jouw eigen wensen.
Profiel
Jouw kwaliteiten zijn:
- je bent een optimistische en administratieve duizendpoot
- je werkt nauwkeurig, efficiënt, pro-actief en zelfstandig
- je bent leergierig, klantgericht, flexibel en stressbestendig
- je bent Nederlandstalig met een goede kennis van Frans en Engels
- je kan vlot werken met Office (Word/Excel/Outlook/Powerpoint)
- je zoekt een voltijdse job van 38u
- je bent bereid af en toe te werken tot 18u30
Je komt in een jong en gedreven team terecht. Je krijgt er de ruimte om jezelf te ontwikkelen. Wij bieden je als extralegale voordelen maaltijdcheques en een hospitalisatie- en groepsverzekering.
Indien deze vacature je interesseert, aarzel dan niet om te solliciteren. Stuur jouw CV en motivatiebrief, ten aanzien van Ania Verkest, met vermelding van ‘kantoor Brussel’ naar vacature@monardlaw.be.