Management assistant in Hasselt

 

Ben jij een sociale en creatieve probleemoplosser die met oog voor detail in een hectische omgeving het hoofd koel houdt?

Monard Law is één van de grotere onafhankelijke advocatenkantoren in België, met een sterke lokale verankering. We werken met een hart voor onze klanten: we willen hen op alle mogelijke manieren adviseren, bijstaan en ontzorgen.

Voor ons kantoor in Hasselt  zijn wij op zoek naar een leuke collega om het administratief team te versterken.

 

Functieomschrijving

Jouw werkdag is dynamisch. Je hebt een gevarieerd takenpakket met organisatorische en administratieve taken:

  • Je plant afspraken en termijnen in en beheert één of meerdere mailboxen;
  • Je maakt nieuwe dossiers aan;
  • Het beheer van dossierdatabase valt mee onder jouw verantwoordelijkheid;
  • Je verzorgt het fysieke en digitale klassement van de dossiers;
  • Je verzorgt de lay-out van uitgaande documenten;
  • Je werkt dictaten uit;
  • Je coördineert de planning van de vergaderzalen en organiseert de conference calls;
  • Je ondersteunt onze advocaten bij de opzoekingen voor het samenstellen van zittingsdossiers;
  • Je bereidt de facturatie voor.

 

Kortom, je ontzorgt onze advocaten en het kantoor waar mogelijk.

Dit takenpakket kan nog groeien in functie van jouw competenties en jouw eigen wensen.

 

Profiel

Jouw kwaliteiten zijn:

  • Een diploma zegt niet alles maar heb je een opleiding Rechtspraktijk gevolgd dan is dat een plus;
  • Je bent een optimistische en administratieve duizendpoot;
  • Je werkt nauwkeurig (schrijft foutloos) en efficiënt (snel), denkt vooruit, hebt oog voor detail en functioneert zowel goed zelfstandig als in team;
  • Je probeert elke dag het verschil te maken;
  • Je bent leergierig, klantgericht, flexibel en stressbestendig;
  • Je deelt je talent graag;
  • Je beheerst de Nederlandse taal zowel mondeling als schriftelijk perfect. Daarnaast heb je een goede kennis van de andere landstaal en het Engels zowel schriftelijk als mondeling;
  • Je kan vlot werken met Office (Word/Excel/Outlook/Powerpoint);
  • Je zoekt een voltijdse job van 38u.

Je komt in een jong en gedreven team terecht. We geven je graag de ruimte en mogelijkheden om jouw missie dag na dag te volbrengen en je wordt aangemoedigd om jezelf te ontwikkelen in een leuke, ongedwongen werksfeer. 

Wij bieden je als extralegale voordelen maaltijdcheques en een hospitalisatie- en groepsverzekering.

 

Indien deze vacature je interesseert, aarzel dan niet om te solliciteren. Stuur jouw CV en motivatiebrief, ter attentie van Diana Van Dijk, met vermelding van ‘Management assistant Hasselt’ naar work@monardlaw.be.